Πολιτική Απορρήτου

1.Ποιοι είμαστε

Η Wedilink λειτουργεί την ιστοσελίδα wedilink.gr και παρέχει ψηφιακά προσκλητήρια γάμου και βάπτισης. Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα που περιγράφονται παρακάτω, εκτός από όσα ορίζει διαφορετικά η ενότητα 4.

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, γράψτε μας στη διεύθυνση email που αναφέρεται παραπάνω. Απαντάμε το αργότερο εντός ενός μήνα, όπως ορίζει ο Κανονισμός.

2.Τι δεδομένα συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο όσα χρειάζονται για να λειτουργήσει το προσκλητήριό σας. Δεν αγοράζουμε λίστες, δεν συνδυάζουμε τα δεδομένα σας με άλλες πηγές και δεν τα πουλάμε σε κανέναν.

Δεν ζητάμε και δεν αποθηκεύουμε ποτέ στοιχεία κάρτας. Η πληρωμή γίνεται εξ ολοκλήρου στη σελίδα της Stripe· εμείς λαμβάνουμε μόνο την επιβεβαίωση ότι πληρώθηκε και τα τέσσερα τελευταία ψηφία δεν φτάνουν καν σε εμάς.

3.Γιατί τα επεξεργαζόμαστε και με ποια νομική βάση

Ο Γενικός Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 απαιτεί για κάθε επεξεργασία μια συγκεκριμένη νομική βάση. Ακολουθούν οι δικές μας.

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις για εσάς με αυτοματοποιημένο τρόπο και δεν κάνουμε κατάρτιση προφίλ.

4.Τα δεδομένα των καλεσμένων σας

Όταν οι καλεσμένοι σας απαντούν στο RSVP, γράφουν ευχές στο βιβλίο ευχών ή αναζητούν το τραπέζι τους, δίνουν δεδομένα που αφορούν εσάς και τη δική σας εκδήλωση — όχι εμάς.

Για αυτά τα δεδομένα, υπεύθυνος επεξεργασίας είστε εσείς. Η Wedilink ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας: τα αποθηκεύουμε, σας τα δείχνουμε και τα διαγράφουμε όταν μας το ζητήσετε, αλλά δεν τα χρησιμοποιούμε για δικούς μας σκοπούς.

Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι εσείς αποφασίζετε τι ζητάτε από τους καλεσμένους σας και εσείς είστε υπεύθυνοι απέναντί τους. Σας συνιστούμε να ζητάτε μόνο όσα πραγματικά χρειάζεστε — ένα όνομα και έναν αριθμό ατόμων αρκούν συνήθως.

• Οι απαντήσεις RSVP περιλαμβάνουν όνομα, αν θα έρθει, πόσα άτομα και τυχόν σημείωση που θα γράψει ο καλεσμένος.
• Το βιβλίο ευχών περιλαμβάνει όνομα και μήνυμα, και είναι ορατό σε όποιον έχει τον σύνδεσμο.
• Η διάταξη τραπεζιών περιλαμβάνει τα ονόματα που καταχωρείτε εσείς.
• Ο σύνδεσμος του προσκλητηρίου δεν ευρετηριάζεται από μηχανές αναζήτησης, αλλά όποιος τον έχει μπορεί να τον ανοίξει. Μοιράστε τον ανάλογα.

Διαγράφουμε τα δεδομένα των καλεσμένων μαζί με το προσκλητήριο, ή νωρίτερα αν μας το ζητήσετε.

5.Ποιοι άλλοι βλέπουν τα δεδομένα

Για να λειτουργήσει η υπηρεσία χρησιμοποιούμε τους παρακάτω παρόχους. Ο καθένας επεξεργάζεται δεδομένα μόνο κατ' εντολή μας, βάσει σύμβασης επεξεργασίας, και μόνο για τον σκοπό που αναφέρεται.

Πέρα από τα παραπάνω, δεν κοινοποιούμε δεδομένα σε τρίτους. Ενδέχεται να τα γνωστοποιήσουμε μόνο εφόσον το επιβάλλει νόμος ή απόφαση αρμόδιας αρχής.

6.Πόσο καιρό τα κρατάμε

Η λήξη της φιλοξενίας σημαίνει ότι ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί. Αν δεν ανανεωθεί μέσα σε 60 ημέρες, διαγράφονται οριστικά το περιεχόμενο του προσκλητηρίου, οι απαντήσεις και οι ευχές των καλεσμένων σας και οι φωτογραφίες· μένουν μόνο τα στοιχεία της πληρωμής, όσο το επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία. Σας ειδοποιούμε με email 30 ημέρες πριν τη λήξη, τη μέρα της λήξης και 30 ημέρες μετά. Αν θέλετε να κρατήσετε τις απαντήσεις των καλεσμένων σας, κατεβάστε τις σε αρχείο CSV από τον λογαριασμό σας.

7.Ασφάλεια

• Όλη η κίνηση προς την ιστοσελίδα είναι κρυπτογραφημένη με HTTPS.
• Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται μόνο σε κρυπτογραφημένη μορφή και δεν είναι αναγνώσιμοι από εμάς.
• Η βάση δεδομένων εφαρμόζει πολιτικές πρόσβασης ανά γραμμή: κάθε χρήστης βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα, και αυτό επιβάλλεται από τη βάση, όχι μόνο από τη σελίδα.
• Τα κλειδιά των εξωτερικών υπηρεσιών δεν βρίσκονται ποτέ στον φυλλομετρητή σας.

Καμία υπηρεσία στο διαδίκτυο δεν είναι απολύτως ασφαλής. Σε περίπτωση παραβίασης που ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σας, θα ενημερώσουμε εσάς και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων εντός των προθεσμιών που ορίζει ο Κανονισμός.

8.Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε τα εξής δικαιώματα, τα οποία ασκείτε δωρεάν με ένα email:

• Πρόσβαση — να μάθετε ποια δεδομένα σας τηρούμε και να λάβετε αντίγραφο.
• Διόρθωση — να ζητήσετε να διορθωθεί ό,τι είναι ανακριβές.
• Διαγραφή — να ζητήσετε να διαγραφούν, εφόσον δεν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση διατήρησης.
• Περιορισμός — να ζητήσετε να παγώσει η επεξεργασία όσο εκκρεμεί κάποιο ζήτημα.
• Φορητότητα — να λάβετε τα δεδομένα σας σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανή.
• Εναντίωση — να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
• Ανάκληση συγκατάθεσης — όπου η επεξεργασία στηρίζεται σε συγκατάθεση, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα όσων προηγήθηκαν.

Αν θεωρείτε ότι παραβιάζουμε τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, www.dpa.gr. Θα εκτιμούσαμε όμως να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας.

9.Ανήλικοι

Η υπηρεσία απευθύνεται σε ενήλικες. Δεν δημιουργούμε λογαριασμούς για ανηλίκους και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα τους.

Σε προσκλητήρια βάπτισης, το όνομα και ενδεχομένως η φωτογραφία ενός παιδιού καταχωρούνται από τους γονείς ή τους ασκούντες τη γονική μέριμνα, οι οποίοι είναι και οι μόνοι αρμόδιοι να αποφασίσουν τι δημοσιοποιείται. Θυμηθείτε ότι ο σύνδεσμος είναι προσβάσιμος σε όποιον τον έχει.

10.Cookies

Χρησιμοποιούμε τα απολύτως απαραίτητα cookies για να λειτουργήσει η σύνδεσή σας, και προαιρετικά στατιστικά μόνο εφόσον συναινέσετε. Αναλυτικά στην Πολιτική Cookies, όπου μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές σας ανά πάσα στιγμή.

11.Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε το κείμενο όταν αλλάζει η υπηρεσία ή η νομοθεσία. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην κορυφή. Αν η αλλαγή είναι ουσιώδης και σας αφορά, θα σας ειδοποιήσουμε με email.