Πόσο πριν στέλνουμε τα προσκλητήρια γάμου;

Η σύντομη απάντηση: έξι με οκτώ εβδομάδες πριν τον γάμο. Η χρήσιμη απάντηση έχει τρεις εξαιρέσεις, και σε αυτές κρίνεται αν θα έρθει ο κόσμος που θέλετε.

Γιατί έξι με οκτώ εβδομάδες

Νωρίτερα από δύο μήνες, ο καλεσμένος δεν έχει ακόμα ξεκάθαρη εικόνα του προγράμματός του. Θα πει «ναι» και θα το ξεχάσει, ή θα το αφήσει για αργότερα και δεν θα απαντήσει ποτέ.

Αργότερα από έναν μήνα, το πρόγραμμά του έχει ήδη γεμίσει. Και εσείς χάνετε τον χρόνο που χρειάζεστε για να μαζέψετε απαντήσεις και να κλείσετε αριθμούς.

Το παράθυρο των έξι με οκτώ εβδομάδων είναι το σημείο όπου ο κόσμος ξέρει ακόμα τι κάνει εκείνο το Σαββατοκύριακο, αλλά δεν το έχει δεσμεύσει.

Οι τρεις εξαιρέσεις

Καλοκαίρι, και ειδικά Ιούλιος και Αύγουστος. Οι μισοί καλεσμένοι σας κλείνουν διακοπές τον Απρίλιο. Στείλτε τρεις μήνες πριν.

Γάμος σε νησί ή μακριά από την πόλη των περισσότερων. Ο καλεσμένος πρέπει να κλείσει εισιτήρια και δωμάτιο, και τα δύο ακριβαίνουν ή εξαφανίζονται. Τρεις μήνες είναι το ελάχιστο, τέσσερις είναι καλύτερα.

Καλεσμένοι από το εξωτερικό. Άδεια από τη δουλειά, πτήσεις, ίσως και βίζα. Τέσσερις μήνες, και ένα τηλεφώνημα πριν από το προσκλητήριο.

Το save the date δεν είναι προσκλητήριο

Είναι ένα μήνυμα που λέει μόνο «κρατήστε αυτή την ημερομηνία» και φεύγει έξι έως δώδεκα μήνες πριν. Δεν χρειάζεται να ξέρετε ακόμα τον χώρο ή την ώρα — μόνο την ημερομηνία.

Χρησιμεύει ακριβώς σε αυτές τις τρεις εξαιρέσεις. Αν στείλετε save the date τον Δεκέμβριο για γάμο τον Ιούλιο, το προσκλητήριο μπορεί να φύγει άνετα τον Μάιο, γιατί η ημερομηνία έχει ήδη κλειδώσει στα μυαλά τους.

Δεν το στέλνετε σε όλους. Στέλνεται σε όσους σίγουρα θέλετε εκεί και σε όσους θα ταξιδέψουν. Όποιος πάρει save the date, παίρνει και προσκλητήριο — αλλιώς είναι προσβολή.

Πότε ζητάτε απάντηση

Βάλτε προθεσμία τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν τον γάμο. Όχι επειδή θα την τηρήσουν όλοι, αλλά επειδή χωρίς ημερομηνία δεν θα απαντήσει σχεδόν κανείς.

Ο λόγος είναι πρακτικός. Ο χώρος και ο τραπεζοκόμος θέλουν τον τελικό αριθμό συνήθως δέκα με δεκατέσσερις μέρες πριν, και για κάθε άτομο πάνω από αυτόν τον αριθμό πληρώνετε — ή, χειρότερα, δεν υπάρχει θέση. Θέλετε λοιπόν μία με δύο εβδομάδες δικές σας ανάμεσα στην προθεσμία και στο τηλεφώνημα στον χώρο, για να κυνηγήσετε όσους δεν απάντησαν.

Υπολογίστε ότι το δέκα με είκοσι τοις εκατό των καλεσμένων δεν θα απαντήσει ποτέ μόνο του. Αυτούς θα τους πάρετε τηλέφωνο, και είναι πολύ λιγότερο κουραστικό όταν ξέρετε ποιοι ακριβώς είναι.

Το χρονοδιάγραμμα σε μία ματιά

Δώδεκα με έξι μήνες πριν: save the date, αν ο γάμος είναι καλοκαίρι, σε νησί ή με κόσμο από το εξωτερικό.

Δύο μήνες πριν: φεύγει το προσκλητήριο. Τρεις, αν ισχύει κάποια από τις εξαιρέσεις.

Τέσσερις εβδομάδες πριν: προθεσμία απάντησης.

Δύο εβδομάδες πριν: τηλεφωνείτε σε όσους δεν απάντησαν.

Δέκα μέρες πριν: δίνετε τον τελικό αριθμό στον χώρο και κλείνετε τα τραπέζια.

Ένα πλεονέκτημα που έχει μόνο το ψηφιακό

Στο χαρτί, η προθεσμία είναι μια γραμμή που διαβάζεται μία φορά και ξεχνιέται. Το προσκλητήριο μπαίνει σε ένα συρτάρι και δεν ξαναβγαίνει.

Ένα προσκλητήριο που ζει σε σύνδεσμο μένει στη συνομιλία σας. Ο καλεσμένος το ξαναβρίσκει στο Viber τη μέρα που αποφασίζει, απαντά επιτόπου, και εσείς βλέπετε ποιοι λείπουν χωρίς να κρατάτε λογαριασμό σε χαρτί. Αυτό δεν αλλάζει τα χρονικά περιθώρια — αλλάζει το πόσοι θα απαντήσουν μέσα σε αυτά.